Privacy policy
Polityka prywatności
Zależy nam, żeby ten dokument dało się przeczytać bez prawnika. Poniżej znajdziesz
informację, kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Osobą prowadzącą jest: prettyera.pl
e-mail: kontakt@prettyera.pl
Sprzedawca prowadzi działalność nierejestrowaną i nie posiada numeru NIP ani REGON.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na powyższy adres
e-mail. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
| Zawarcie i wykonanie umowy — realizacja zamówienia, dostarczenie pliku, obsługa reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b | Do czasu wykonania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki podatkowe — ewidencja sprzedaży, wystawienie i przechowywanie rachunków | art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z przepisami podatkowymi | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Obsługa korespondencji przez formularz kontaktowy i e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi | Do zakończenia sprawy, a następnie do 12 miesięcy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminów przedawnienia |
| Newsletter i marketing e-mailowy *(jeśli się zapiszesz)* | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda | Do wycofania zgody |
| Statystyka i analityka strony *(jeśli wyrazisz zgodę na cookies)* | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda | Zgodnie z Polityką cookies |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania Sklepu | art. 6 ust. 1 lit. f | Do 12 miesięcy |
3. Jakie dane zbieramy
- **Przy zakupie:** imię i nazwisko, adres e-mail, dane rozliczeniowe, a przy żądaniu
rachunku także adres.
- **Przy kontakcie:** imię, adres e-mail i treść wiadomości.
- **Automatycznie:** adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, dane z plików cookies —
szczegóły w Polityce cookies.
Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych). Prosimy, aby
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale:
- podanie **adresu e-mail** jest niezbędne do zawarcia umowy i dostarczenia pliku —
bez niego nie zrealizujemy zamówienia,
- podanie **danych do rachunku** jest niezbędne, jeśli chcesz go otrzymać,
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić do zaufanych podmiotów, które przetwarzają je na nasze zlecenie
lub jako niezależni administratorzy:
| Odbiorca | Rola |
|---|---|
| **Shopify International Ltd.** | Platforma sklepu i hosting |
| ** Shopify payments** | Obsługa płatności — jako niezależny administrator. **Shopify Digital Downloads** | Automatyczne dostarczenie pliku PDF |
| **dostawca poczty e-mail** | Wysyłka wiadomości transakcyjnych |
| Uprawnione organy publiczne | Wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa |
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców — w szczególności Shopify — może przetwarzać dane poza EOG,
w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów
przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności **standardowych klauzul umownych**
zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub **decyzji o odpowiednim stopniu ochrony**
(Data Privacy Framework). Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na nasz adres e-mail.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- **dostępu** do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- **sprostowania** danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- **usunięcia** danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- **ograniczenia przetwarzania**,
- **przenoszenia danych** — gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie,
- **sprzeciwu** wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- **wycofania zgody** w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@prettyera.pl Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Niektóre prawa mają ograniczenia — na przykład nie usuniemy danych z rachunku ani
z ewidencji sprzedaży przed upływem okresu wymaganego przepisami podatkowymi.
8. Prawo do skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do
organu nadzorczego:
**Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych**
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl
## 9. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym
przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób
istotnie na Ciebie wpływały.
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, Twoja aktywność może być
analizowana w celach statystycznych i marketingowych — szczegóły w Polityce cookies.
## 10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie
połączenia (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do danych oraz korzystanie z dostawców
zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
## 11. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii opisuje odrębna
## 12. Zmiany Polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować, w szczególności w razie zmiany przepisów lub zakresu
usług. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie Sklepu. Aktualna wersja jest zawsze
dostępna pod tym adresem.